Kinderanimation für Messen & Tagungen
Glückliche Kinder. Entspannte Eltern. Damit Teilnehmende sich auf Eure Veranstaltung konzentrieren können.
Wann fehlendes Kinderprogramm für Tagungen und Messen zum Problem wird
Oft wird von Mitarbeitenden verlangt, einen, meist sogar mehrere Tage, an Fachveranstaltungen wie Messen, Tagungen oder Kongressen teilzunehmen. Gerade für Familien mit Kindern ist das schwer umsetzbar.
Sind gerade Ferien? Gibt es Schließzeiten in Kindergarten oder Hort? Findet die Veranstaltung am Wochenende statt? Die damit verbundene Organisation ist ein Albtraum, vor allem für Alleinerziehende. Eine Teilnahme ist dann oft direkt ausgeschlossen.
Genau hier wird ein durchdachtes Kinderbegleitprogramm zum entscheidenden Mehrwert. Ein einfacher Spieltisch reicht in diesem Kontext nicht aus. Gefragt sind strukturierte, sichere und professionell angeleitete Kinderbereiche, die sowohl den Bedürfnissen der Kinder als auch den Anforderungen der Veranstaltung gerecht werden.
Ein gut konzipiertes Kinderprogramm steigert nicht nur dieAttraktivität der Veranstaltung, sondern sendet auch ein klares Signal: Familien sind bei uns willkommen. Und genau das wird nach aktuellen Studien zunehmend zumentscheidenden Wettbewerbsvorteil.
So muss eure Veranstaltung nicht laufen.
Sprich mit uns - ein kostenfreies Erstgespräch reicht für einen ersten Eindruck.
Von der Anfrage bis zur Durchführung
Eine erfolgreiche Kinderbetreuung auf Messen, Tagungen oder Kongressen beginnt lange vor dem eigentlichen Event. Entscheidend ist eine strukturierte Planung, die sowohlSicherheit als auch ein qualitativ hochwertiges Erlebnis für die Kinder gewährleistet.
Im unverbindlichen Erstgespräch klären wir gemeinsam die wichtigsten Rahmenbedingungen: Art der Veranstaltung, Zielgruppe, erwartete Kinderanzahl und Altersstruktur, räumliche Gegebenheiten und zeitlicher Ablauf. Diese Informationen ermöglichen es uns, ein altersgerechtes und abwechslungsreiches Konzept zu entwickeln.
Grundsätzlich unterscheiden wir zwischen zwei Modellen:
- Offener Kinderbereich: Die im Vorfeld besprochenen Aktivitäten werden vor Ort aufgebaut und durch das #TeamErlebnisinsel angeleitet. Alle kleinen und großen Gäste dürfen die Angebote nach Lust und Laune nutzen.
- Geschlossener Kinderbereich: Ein separater Raum oder eingezäunter Bereich wird liebevoll als Erlebnisinsel eingerichtet. Angemeldete Kinder können die besprochenen Angebote gemeinsam mit dem #TeamErlebnisinsel entdecken.
Gut zu wissen: Bei mehrtägigen Tagungen kommen wir an jedem Tag. Schichtplanung und feste Ansprechpersonen sind selbstverständlich.
Das sagen unsere Kunden
Für jedes Alter die richtige Lösung
Jedes Kind ist einzigartig und jede Altersgruppe braucht das passende Programm, um wirklich abgeholt zu werden. Wir schaffen wertvolle Freiräume für Teilnehmende und sorgen für eine harmonische Veranstaltung, bei der sich alle Generationen wohlfühlen.

Kreativangebote
Kreative Bastelstationen, die alle Gäste interaktiv einbinden. Ob Traumfänger, Hawaii-Ketten, Einhornkronen oder saisonale Bastelideen. Hier wird mit verschiedenen Materialien und jeder Menge Fantasie gearbeitet.

Riesenseifenblasen
Meterlange Seifenblasen, die durch die Luft schweben � pure Magie für Gro�x und Klein. Ein Highlight im Freien, das alle fasziniert.

Textilwerkstatt
Textilien, wie Jutebeutel oder Schirmmützen mit Textilstiften, Schablonen und Highlights gestalten - individueller Aufdruck, wie Logo oder Markenbotschaft möglich

Hüpfburg "Mamorschloss"
So besonders die Erlebnisinsel ist, so besonders ist auch unsere Hüpfburg. Wir haben das "Mamorschloss" selbst designt, sodass es unseren Familienbereich perfekt ergänzt. Platzbedarf: 6mx6m.
Das ist nur eine Auswahl. Es gibt noch viele weitere Aktivitäten - was am besten zu Deinem Event passt, besprechen wir gemeinsam im kostenfreien Erstgespräch.
Wir sorgen für glückliche Kinder & entspannte Eltern auf eurer Veranstaltung
Das #TeamErlebnisinsel besteht aus erfahrenen und geschulten Animationskräften.
Unser Team kommt aus folgenden pädagogischen Bereichen:












In 8 Schritten zum Event
Von der ersten Nachricht bis zum großen Tag
Kontaktaufnahme
Formular, WhatsApp oder Anruf - ihr entscheidet.
Erstgespräch
Wir lernen euch und euer Event kennen. Kostenlos.
Euer Angebot
Individuell, transparent und auf euer Event zugeschnitten.
Bestätigung
Passt? Dann sichert euch euren Wunschtermin!
Detailabsprache
Programm, Zeiten, Besonderheiten - wir klären alles.
Locationcheck
Auf Wunsch schauen wir uns die Location vorab an.
Euer Event!
Wir sind da. Glückliche Kinder, entspannte Eltern.
Häufige Fragen zu Messen & Tagungen
Warum sollte ich eine Kinderanimation für meine Veranstaltung buchen?
Wer kennt es nicht? Du bist auf einer Veranstaltung und möchtest Dich mit anderen austauschen oder in ungezwungener Atmosphäre gemeinsam ein kühles Getränk genießen. Für Kinder ist dies langweilig, zurecht! Kinder brauchen also parallel eine altersgerechte und abwechslungsreiche Beschäftigung. Mit professioneller Kinderanimation sorgen wir dafür, dass ALLE Gäste Deine Veranstaltung genießen können. Unsere geschulten Mitarbeitenden gestalten ein individuelles Programm, das Kinder begeistert, während Eltern sich auch mal entspannen dürfen.
Welchen Betreuungsschlüssel bietet ihr an?
Wir fragen für die Angebotserstellung die Altersstruktur und Anzahl aller kleinen Gäste ab. Dabei orientieren wir uns an der offiziellen Orientierungsrichtlinie der Bertelsmann Stiftung. Unsere Faustregel: - für kleinere/ mittlere Events: + bis 18 Kinder: 2 Personen + bis 25 Kinder: 3 Personen + bis 35 Kinder: 4 Personen + bis 45 Kinder : 5 Personen - für größere Events: mindestens 1 Person/Station Es handelt sich um unsere internen Richtwerte. Die genau Anzahl an Mitarbeitenden stimmen wir für JEDES Event individuell ab, je nach Eventart, Altersstruktur und Anzahl der Kinder.
Welche Altersgruppen betreut ihr bei Veranstaltungen?
Wir begleiten Kinder aller Altersgruppen, von Kleinkindern bis hin zu Jugendlichen. Unser erfahrenes Team passt die Aktivitäten und Programme altersgerecht an, sodass jedes Kind Spaß hat und gut aufgehoben ist. Der Hauptfokus liegt in der Altersgruppe von 3-12 Jahren. Nebenbei bemerkt, finden auch die großen Gäste oft Gefallen an unseren Angeboten. Gerade Erwachsene freuen sich, wenn sie vor Ort aktiv einbezogen werden und nochmal "Kind sein" dürfen. ;)
Wie viel Platz benötigt ihr vor Ort?
Wir rechnen gern in Bierzeltgarnituren, weil das für alle greifbarer ist. Pro Aktion benötigen wir ca. einen Bereich von 1-5 Bierzeltgarnituren. Je nachdem, welche und wie viele Aktionen wir vor Ort anbieten, unterscheidet sich der Platzbedarf. Die genauen Angaben besprechen wir entweder vor Ort oder telefonisch während der Detailabsprache. Alternativ kannst Du direkt den vorhandenen Platz in Deiner Anfrage angeben, damit wir dich bereits im Erstgespräch individuell beraten können.
Welche Aktivitäten bietet ihr während meiner Veranstaltung an?
Unser Repertoire umfasst viele verschiedene Angebote, von Kreativprojekten, über Kinderschminken & Glitzertattoos, Bewegungsangeboten, XXL-Spielen oder Riesenseifenblasen. Schau dazu gern auf die Seite "Aktivitäten". Alternativ kannst Du dich auch in unserem Ratgeber oder in den Eventrückblicken inspirieren lassen. Grundlegend basiert unser Konzept auf einem interaktiven Ansatz auf Augenhöhe. Das bedeutet, dass wir KEINE Shows aufführen, sondern gemeinsam mit ALLEN Gästen, die möchten, in Interaktion treten. Dafür erstellen wir Dir nach unserem unverbindlichen Erstgespräch ein maßgeschneidertes Angebot.
Ab wie vielen Kindern braucht man eine Kinderanimation auf einem Firmenevent?
Ohne einem altersgerechten und abwechslungsreichen Familienprogramm besuchen Eltern entweder gar keine Veranstaltungen oder verlassen diese schon sehr früh, da ihren Kindern langweilig ist. Die Eltern müssen ansonsten permanent auf ihre Kinder aufpassen und kommen selber nicht zum Arbeiten bzw. Netzwerken. Diese angespannte Stimmung kann sich durchaus auf alle Anwesenden übertragen, auch, wenn unzufriedene Kinder "über Tisch und Bänke" springen und ihren Unmut kundtun. Ab 10 Kindern legen wir Dir sehr ans Herz, dir professionelle Unterstützung zu suchen. Darunter kann es in bestimmten Fällen auch sinnvoll sein. Gern beraten wir dich ganz unverbindlich nach Deiner Kontaktanfrage.
Kann ich auch nur einzelne Stationen buchen?
Du kannst auch einzelne Stationen buchen. Im Gespräch beraten wir dich, ob dies bei Deiner geplanten Veranstaltung sinnvoll ist und stellen dir ähnliche Veranstaltungen vor, die wir in der Vergangenheit begleiten durften. Nach dem kostenlosen Erstgespräch erhältst Du von uns ein individuelles Angebot. Dieses besteht in der Regel aus verschiedenen Optionen, die Du frei wählen kannst.
Können wir die Stationen an unser Unternehmen anpassen?
Ja, auf jeden Fall! Wir haben auf Grundlage unserer Erfahrungen verschiedene Module für Unternehmen zusammengestellt, die alle mit Logo, Markenfarben oder Markenbotschaft durch uns individualisiert werden. Dazu zählen Kreativprojekte, wie die Textilwerkstatt, wo wir Jutebeutel branden oder der Parcours, wo alle Teilnehmenden eine individuelle Urkunde erhalten. Sprich uns gern darauf an und wir stellen dir alle weiteren Familienerlebnisse vor!
Seid ihr während der gesamten Veranstaltung verfügbar?
Wir sind gern während der gesamten Veranstaltung mit der Erlebnisinsel vor Ort und geben unser Bestes, um kleine und große Gäste zum Strahlen zu bringen! Dabei passen wir uns dem Zeitplan an und berücksichtigen etwaige andere Programmpunkte. Wir legen sehr viel Wert auf Struktur & Transparenz, weshalb Du auch einen Zeitplan von uns bekommst, wann wir mit dem Aufbau beginnen und wann wir nach dem Aktionszeitraum mit dem Abbau fertig sind. Top-Empfehlung der Erlebnisinsel: Der Aufbau unseres Bereiches sollte fertig sein, BEVOR die ersten Gäste kommen. So kann einer entspannten Veranstaltung nichts mehr im Wege stehen!
Bringt ihr alles mit oder muss ich etwas vorbereiten?
Wir kommen komplett ausgestattet mit unserem Erlebnisinsel-Mobil zu Dir: Spielmaterial, Kreativangebote, Kuschelzelt, Hüpfburg - alles was zum Programm dazu gehört. Du stellst uns den besprochenen Bereich zur Verfügung und wir bauen alles selbstständig auf, führen die verschiedenen Angebote aktiv durch und bauen auch alles selbstständig wieder ab.
Funktioniert das auch bei kleinen Feiern mit wenigen Kindern?
Ja, klar! Selbst bei Events mit weniger als 10 kleinen Gästen kann sich eine professionelle Kinderanimation lohnen. Dadurch können ALLE Erwachsene dann wirklich teilnehmen. Wir besprechen im Vorfeld gemeinsam den nötigen Umfang an Aktivitäten. Gut zu wissen: Die Kinderanimation wird bei der Erlebnisinsel IMMER durch mindestens zwei Mitarbeitende durchgeführt, da wir das 4-Augen-Prinzip unserem Konzept zugrunde legen.
Kann ich auch nur für einzelne Tage eine Ferienbetreuung buchen?
Grundsätzlich ist das schon möglich. Wir empfehlen mindestens 3 Tage (Montag bis Mittwoch oder Mittwoch bis Freitag) zu buchen, damit auch eine Beziehung zwischen den Kindern, Eltern und unserem #TeamErlebnisinsel entstehen kann. Um mit dem Konzept einfach mal probeweise zu starten, kannst Du allerdings auch einen einzelnen Tag buchen.
Funktioniert das auch bei Open-Air-Veranstaltungen?
Ja, vor allem in der warmen Jahreszeit finden die meisten Veranstaltungen outdoor statt. Wichtig ist, dass das Gelände sicher für Kinder ist und dass es eine Schlechtwetter-Option gibt. Diese Faktoren besprechen wir mit dir gemeinsam.
Was ist, wenn weniger Kinder kommen als erwartet?
Das ist für uns in den meisten Fällen gar kein Problem. Alle Mitarbeitende der Erlebnisinsel wissen, wie sie für Stimmung sorgen, falls sich keine Eigendynamik zwischen den Kindern entwickeln sollte. ;)
Passt ihr das Programm an das Alter der Kinder an?
Wir passen unser Programm IMMER an die vorhandene Altersstruktur an. Manchmal ist es ungewiss, wie viele Kinder in welcher Altersgruppe vor Ort sein werden. Für solche Fälle sind wir vorbereitet und besprechen verschiedene Ideen mit Dir im Vorfeld ab. Grundsätzlich planen wir für Kindergartenkinder andere Aktivitäten als für beispielsweise Grundschulkinder.
Braucht ihr Strom und Wasser?
Wenn Du unsere Hüpfburg oder eine unserer Popcornmaschinen buchst, benötigen wir einen ganz normalen Stromanschluss und einen Wasseranschluss. Ansonsten benötigen wir einen Wasseranschluss, wenn wir Entenangeln oder Riesenseifenblasen vor Ort anbieten. Alle anderen Angebote laufen vollkommen autark.
Wie kann ich eure Dienste buchen?
Ganz einfach: Schreib uns am besten über unser Kontaktformular. Notier gern Rahmenbedingungen, Wünsche und Ideen. Alternativ kannst du uns natürlich auch anrufen. Wir besprechen anschließend Deine Wünsche und beraten Dich im kostenlosen Erstgespräch. Dieses bieten wir Dir telefonisch oder als Video-Call an. Anschließend erstellen wir dir ein individuelles und unverbindliches Angebot, das Du per E-Mail mit Zugang zu unserem Online-Servicecenter bekommst.
Können wir die Betreuung auch nur für 1-2 Stunden buchen?
Wir haben regulär eine Mindestbuchungsdauer von 4h. Das kommt daher, dass wir uns sehr viel Mühe mit dem Aufbau geben und entsprechend viel Liebe ins Detail stecken. Unsere Erlebnisinsel soll einladend und ansprechend für ALLE Gäste sein. Daher dauert der Aufbau ca. 1,5-2h, der Abbau ebenso. Also würden wir sonst länger auf- und abbauen, als wir aktiv für glückliche Kinder & entspannte Eltern sorgen. Im Durchschnitt werden wir für den Zeitraum gebucht, wo die Gäste ankommen bis ca. 1h nach dem Abendessen. Das ist dann ca. 15-20 Uhr.
Funktioniert das auch indoor, z. B. auf Messen oder in Konferenzräumen?
Ja, klar! Wir können beispielsweise einen Seminarraum komplett als Erlebnisinsel einrichten. Wir können fast alle Angebote auch indoor durchführen. Auch unsere Hüpfburg, das "Mamorschloss" können wir indoor aufbauen, wenn die Decken hoch genug sind. Einzige Ausnahme: Die Riesenseifenblasen können nur outdoor angeboten werden.
Funktioniert das auch außerhalb der Sommerferien?
Ja, klar! Wir bieten die unsere Erlebnisinsel an allen Ferien oder Brückentagen an. Mit unserem Konzept wollen wir Betreuungsengpässe entgegen wirken, wenn Schulen oder Kindertagesstätten geschlossen haben.
Wie kurzfristig können wir buchen?
Wenn bei uns für Deinen Wunschtermin noch Kapazitäten sind, brauchen wir 2-4 Wochen Vorlauf. Auch kurzfristigere Buchungen sind unter Umständen möglich, frag einfach an! :)
Kann ich euch auch für mehrere Tage buchen?
Ja, Du kannst uns auch für mehrere Tage buchen. Wir können an den einzelnen Tagen ein identisches oder ein abwechselndes Programm anbieten.
Können wir spezielle Wünsche und Themen in die Kinderanimation einbauen?
Nach Absprache passen wir unser Programm an Deine Ideen & Wünsche an.
Was passiert, wenn ein Kind weint oder sich unwohl fühlt?
Unser #TeamErlebnisinsel ist geschult und auf solche Fälle vorbereitet. In der Kommunikation ist uns wichtig, dass dies ein vollkommen normales Verhalten eines Kindes ist. Wir gehen ruhig und behutsam mit den Kindern um und besprechen, wieso sich das Kind nicht wohl fühlt und wie wir gemeinsam eine entspanntere Atmosphäre kreieren können. Wenn sich ein Kind gar nicht beruhigen lässt, holen wir die Eltern dazu bzw. bringen das Kind zu einem Erziehungsberechtigten. Unsere Erfahrung zeigt, dass meistens eine kurze Kuschel-Pause alle Anspannungen löst.
Brauchen wir eine eigene Ansprechperson im Unternehmen?
Unsere Erfahrung zeigt, dass eine Zusammenarbeit am reibungslosten ist, wenn wir 1-2 feste Ansprechpersonen haben. Da wir mit einer sehr strukturierten und detaillierten Eventplanung arbeiten, möchten wir im Vorfeld alle Eventualitäten besprechen, sodass am Tag des Events keine Fragen mehr offen sind und einer erfolgreichen Veranstaltung mit glücklichen Kindern & entspannten Eltern nichts im Wege steht.
Was kostet die Kinderanimation für unsere Veranstaltung?
Die Kosten richten sich nach Kinderanzahl, Dauer und gewünschtem Programm. Wir erstellen euch ein individuelles Angebot nach dem Erstgespräch. Kontaktiert uns für eine unverbindliche Beratung.
Wie funktioniert die Schlafwache genau?
Wir richten einen ruhigen Bereich ein mit Kuschelzelten, Lichterketten, Kissen und Decken. Sobald die Kinder müde werden, bringen wir sie dorthin, lesen vor oder lassen sie ruhig einschlafen. Wir bleiben die ganze Zeit da und übergeben die Kinder am Ende an die Eltern.
Bietet ihr auch einen Schlafwache-Service an?
Ja! Bei Hochzeiten und Abendveranstaltungen bieten wir eine Schlafwache an. Die Kinder werden in einer gemütlichen Ruhezone betreut, während die Eltern weiterhin das Event genießen dürfen.
Braucht ihr einen extra Raum?
Ideal ist ein separater Raum, wo Kinder, Kinder sein dürfen, aber auch zur Ruhe kommen können. Sollte dies nicht möglich sein, besprechen wir gemeinsam die vorhandenen Möglichkeiten. Am besten eignet sich dazu eine gemeinsame Locationbesichtigung.
Eure nächste Tagung mit Kinderbetreuung?
Sichert euch euren Wunschtermin für die Erlebnisinsel.













